Warenwirtschaft · Rechnung · EÜR

Rechnung in einer Minute.
EÜR auf Knopfdruck.

Die Büro-Software für Selbstständige, Kleingewerbe und kleine Unternehmen – eingerichtet, erklärt und betreut von FokusByte. Ohne monatliche Lizenzkosten, auf Ihrem eigenen Rechner.

Jetzt live ausprobieren → Pakete & Preise
Sofort testen, ohne Anmeldung: Benutzer demo · Passwort demo
Kostenlose Vorführung – bei Ihnen vor Ort oder per Bildschirmfreigabe.
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ByteBüro Startseite mit Übersicht
Rechnung als PDF nach DIN 5008
Rechnung IN2609-0009 bezahlt · 536,00 €
Kleinunternehmergrenze: 6 % erreicht
Ihre Daten bleiben bei IhnenLäuft im eigenen Netzwerk, nicht in einer fremden Cloud.
Keine LizenzgebührenOpen Source (GPL) – Sie zahlen nur Einrichtung und Betreuung.
Tägliche DatensicherungAutomatisch auf Ihr NAS, 30 Tage Verlauf.
Persönlich betreutEinrichtung, Schulung und Support aus Unterfranken.
Funktionen

Alles, was Ihr Büro jeden Tag braucht

Von der ersten Anfrage bis zur EÜR: Angebote, Rechnungen, Ausgaben und Auswertungen an einem Ort – einfach genug für Einsteiger, solide genug für die GmbH.

Angebote & Rechnungen

Professionelle PDFs nach DIN 5008 mit Ihrem Logo. Ein Angebot wird mit einem Klick zur Rechnung, Stornos und Gutschriften inklusive.

Schnellrechnung

Kunde wählen, Positionen eintragen, „bezahlt“ anhaken – fertig. Arbeitszeit einfach als 1:20 eingeben, gerundet wird automatisch.

Kunden & Artikel

Privat- und Geschäftskunden, Leistungen, Stundensätze, Waren und Warengruppen – alles an einem Ort, durchsuchbar.

Ausgaben mit Beleg

Kassenbon fotografieren, hochladen, Kategorie wählen. Jeder Beleg hängt direkt an seiner Buchung – auch eingehende E-Rechnungen.

Abo-Rechnungen

Webhosting, Wartung, Mitgliedschaft: Wiederkehrende Rechnungen erstellt ByteBüro von selbst – pünktlich jeden Monat.

Umsatz, KU-Grenze & EÜR

Ampel für die § 19-Grenzen, Monatsverlauf und EÜR-Bericht nach Zufluss­prinzip – zum Übertragen in WISO, Elster & Co.

Bank & Kasse

Zahlungen erfassen, Kontostand im Blick, Kontoauszüge abgleichen. Offene Posten und Mahnungen auf einen Blick.

Mehrere Benutzer

Beliebig viele Zugänge mit fertigen Rollen: Büro, Aushilfe (nur Schnellrechnung) und ein Lesezugang für Ihr Steuerbüro.

Projekte, Verträge & Service Erweiterung

Zeiterfassung je Projekt, Wartungsverträge mit Laufzeit, Serviceeinsätze mit Arbeitsbericht und Lager – in der Vorführung zu sehen.

So sieht’s aus

Aufgeräumt statt überladen

Ein Blick in die wichtigsten Bereiche – alle Bilder zeigen eine Musterfirma mit Beispieldaten.

    Live-Demo

    Probieren geht über Studieren

    Klicken Sie sich durch eine vollständig eingerichtete Musterfirma: Kunden, Rechnungen, Ausgaben, Projekte, Verträge und EÜR – genau so, wie Sie ByteBüro später selbst nutzen.

    Schreiben Sie ruhig eine Rechnung, legen Sie einen Kunden an oder buchen Sie eine Ausgabe. Jede Nacht wird alles auf den Ausgangszustand zurückgesetzt.

    Adressedemo.fokusbyte.de
    Benutzerdemo
    Passwortdemo
    Live-Demo öffnen → Bitte keine echten Kunden- oder Personendaten eingeben. E-Mail-Versand ist in der Demo abgeschaltet; Einstellungen und Benutzerverwaltung sind gesperrt.
    Für wen passt ByteBüro?

    Kleinunternehmer und Regelbesteuerte

    ByteBüro stellt sich bei der Einrichtung auf Ihre Besteuerung ein – mit dem richtigen Rechnungshinweis und den passenden Auswertungen.

    FunktionKleinunternehmer (§ 19)Regelbesteuert / GmbH
    Angebote, Rechnungen, Stornos✓✓
    § 19-Hinweis & Grenzwert-Ampel✓–
    Umsatzsteuer 19 % / 7 %–✓
    EÜR-Bericht (Zufluss/Abfluss)✓✓ bei EÜR
    E-Rechnung empfangen & archivieren✓✓
    E-Rechnung erstellen (B2B ab 2027/28)nicht nötigErweiterungspaket
    Beliebig viele Benutzer mit Rechten✓✓
    Zwei Geschäftsbereiche mit eigenem Layout✓✓
    Pakete & Preise

    Einmal einrichten – dauerhaft nutzen

    Keine Lizenz, kein Abo-Zwang: Sie bezahlen die Einrichtung, danach gehört die Installation Ihnen. Betreuung gibt es nach Wunsch.

    Start

    Kleinunternehmer, Freiberufler, Nebengewerbe
    390 € einmalig
    • Installation auf Ihrem PC (virtuelle Maschine) oder Server
    • Firmendaten & § 19-Hinweis eingerichtet
    • Rechnungslayout mit Ihrem Logo
    • Ihre ersten 20 Artikel & Leistungen von uns angelegt – weitere jederzeit selbst anlegbar
    • Tägliche Datensicherung
    • 1 Std. persönliche Einweisung
    Paket anfragen
    Beliebt

    Business

    Regelbesteuerte Unternehmen, mehrere Geschäftsbereiche
    790 € einmalig
    • Alles aus „Start“
    • Umsatzsteuer 19 % / 7 % eingerichtet
    • Zwei Layouts für zwei Geschäftsbereiche
    • Übernahme Kunden & Artikel (CSV/Excel)
    • Abo-Rechnungen eingerichtet
    • Sicherung auf zwei Ziele
    • 2 Std. Schulung
    Paket anfragen

    Plug & Play

    Fertig vorinstalliert – einstecken, loslegen
    ab 1.290 €
    • Alles aus „Business“
    • Stromsparender Mini-PC, vorinstalliert
    • Einrichtung vor Ort im Netzwerk
    • Zugriff von allen Arbeitsplätzen
    • Sicheres Fernwartungs-VPN
    Paket anfragen
    Wartung19 € / Monat

    Updates, Kontrolle der Datensicherung, 30 Min. Fernhilfe pro Monat inklusive.

    Support80 € / Std.

    Nach Aufwand, abgerechnet im 15-Minuten-Takt. Per Telefon, Fernwartung oder vor Ort.

    Erweiterungenauf Anfrage

    E-Rechnung, DATEV-Export, Bank-Import, Projekte, Handel und mehr – siehe unten.

    Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Hardware-Preis abhängig von Modell und Ausstattung. Mindestlaufzeit Wartung: 3 Monate, danach monatlich kündbar.

    Erweiterungspakete

    ByteBüro wächst mit

    Wir wählen passende Zusatzmodule aus, testen sie mit Ihrer Version und kümmern uns um Installation und Pflege – Sie müssen sich nicht durch Modulkataloge arbeiten.

    E-Rechnung

    XRechnung und/oder ZUGFeRD erstellen, Validator einrichten, Empfang und Archivierung von E-Rechnungen.

    Für Regelbesteuerte ab 2027/28

    Steuerberater

    DATEV-Export bzw. abgestimmter Export für Ihr Steuerbüro, Lesezugang für die Kanzlei, Belegübergabe.

    Weniger Papier, weniger Rückfragen

    Bank

    Kontoauszüge (CAMT, MT940, CSV) importieren, Zahlungen automatisch zuordnen, „Jetzt bezahlen“-Link per E-Mail.

    Abgleich in Minuten

    Service & Projekte

    Projekte mit Zeiterfassung, Wartungsverträge, Serviceeinsätze mit Arbeitsbericht zum Unterschreiben.

    In der Vorführung zu sehen

    Handel

    Kundenaufträge, Lieferscheine, Lagerbestand und Einkauf – für alle, die Waren verkaufen.

    Für Warenverkauf

    Individuell

    Eigenes Rechnungs- und Angebotslayout, Datenübernahme aus Ihrer bisherigen Software, Sonderwünsche.

    Nach Absprache
    Wann brauche ich die E-Rechnung? Empfangen müssen alle Unternehmen seit 2025 – das kann ByteBüro bereits heute. Ausstellen müssen regelbesteuerte Unternehmen gegenüber Geschäftskunden ab 2027 (über 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. ab 2028. Kleinunternehmer sind von der Ausstellungspflicht ausgenommen.
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    Ablauf

    So einfach geht’s

    1

    Kennenlernen

    Kostenloses Gespräch: Was brauchen Sie wirklich? Gern direkt mit einer Vorführung.

    2

    Einrichten

    Installation, Logo, Daten und Layouts – meist an einem Tag erledigt.

    3

    Einweisen

    Gemeinsam die erste Rechnung schreiben und die Auswertungen durchgehen.

    4

    Loslegen

    Mit Handbuch, automatischer Datensicherung und festem Ansprechpartner.

    Häufige Fragen

    Gut zu wissen

    Fallen wirklich keine Lizenzgebühren an?

    Ja. ByteBüro basiert auf der Open-Source-Software Dolibarr (GPL). Sie zahlen einmalig für Einrichtung und Anpassung und – wenn Sie möchten – monatlich für die Wartung. Ohne Wartungsvertrag läuft ByteBüro einfach weiter.

    Wo liegen meine Daten?

    Auf Ihrem eigenen Rechner, Server oder Mini-PC in Ihrem Büro – nicht in einer fremden Cloud. Die Datensicherung läuft täglich automatisch, zum Beispiel auf Ihr NAS, mit 30 Tagen Verlauf.

    Welche Hardware brauche ich?

    Erstaunlich wenig: ByteBüro läuft schon auf einem kleinen Mini-PC oder Thin Client mit 4 GB Arbeitsspeicher. Alternativ installieren wir es als virtuelle Maschine auf Ihrem vorhandenen Windows-PC oder Server. Gearbeitet wird im Browser – von jedem PC, Tablet oder Smartphone im Netzwerk.

    Ersetzt ByteBüro meinen Steuerberater oder ELSTER?

    Nein. ByteBüro bereitet Ihre Zahlen auf – EÜR-Bericht, Umsätze, Belege – und Sie übertragen sie in ELSTER, WISO & Co. oder geben sie an Ihr Steuerbüro. Auf Wunsch bekommt Ihre Kanzlei einen eigenen Lesezugang. Steuerliche Beratung erfolgt durch Ihren Steuerberater.

    Ich bin Kleinunternehmer – was passiert, wenn ich über die Grenze komme?

    Die Umsatz-Ampel warnt Sie rechtzeitig vor den Grenzen von 25.000 € (Vorjahr) und 100.000 € (laufendes Jahr). Beim Wechsel zur Regelbesteuerung stellen wir ByteBüro auf Umsatzsteuer um – Ihre bisherigen Daten bleiben erhalten.

    Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?

    Ja, mit beliebig vielen Benutzern ohne Aufpreis. Fertige Rollen für Büro, Aushilfe und Steuerberater sind schon eingerichtet; Rechte lassen sich fein anpassen.

    Was passiert, wenn ich später etwas anderes nutzen möchte?

    Ihre Daten gehören Ihnen. Kunden, Artikel und Rechnungen lassen sich jederzeit als CSV/Excel exportieren, Rechnungs-PDFs liegen als normale Dateien vor. Und weil ByteBüro Open Source ist, kann es auch ohne uns weiterbetrieben werden.

    Ist die Live-Demo sicher?

    Die Demo enthält ausschließlich erfundene Musterdaten und wird jede Nacht zurückgesetzt. Bitte geben Sie dort keine echten Daten ein. E-Mail-Versand, Einstellungen und Benutzerverwaltung sind gesperrt.

    Kontakt

    Jetzt unverbindlich anfragen

    Gerne zeige ich Ihnen ByteBüro live – bei Ihnen vor Ort oder per Bildschirmfreigabe – und wir klären gemeinsam, welches Paket zu Ihnen passt.

    E-Mail schreiben Erst mal die Demo ansehen
    FokusByte · Michael Dobiasch
    Mainleite 24
    97340 Marktbreit
    kontakt@fokusbyte.de
    www.fokusbyte.de